数据资料收集与分析软件
(DataCollect)
软件免费下载：DataCollect
数据资料收集与分析软件(DataCollect)适用范围广泛，是数据组织、录入、汇总、查询、统计、分析的通用数据库管理与处理软件，是用户可以自定义数据项、字典的开放式软件，并可以直接与流行软件SPSS、EXCEL、MS WORD、图象处理等相连接。可用于（1）医生病例收集（2）实验数据收集（3）流行病学调查（4）图书文献管理等许多领域，具有很好的实用价值。该软件的运行环境是 WINOWS XP 或 WINDOWS 2000，最好装有Microsoft Office和SPSS统计软件。在使用该软件前请仔细阅读和理解本说明。
软件主要功能
（1）定义数据字典，数据字典包含三个字段：ID(唯一的标识码), NAME（输入的内容）, INPUT（输入的拼音字头）。使用数据字典可以使输入数据快捷和规范，在字典定义完成后，需要输入字典内容供用户输入数据时使用。
（2）定义用户数据表，由用户根据需要定义自己的数据表，数据表的第一个字段是记录唯一的编码(ID)，每个字段具有名称、类型、长度、是否文件字段、输入时的相关字典参数设置，在数据表结构定义完成后，可以在其中输入数据记录。在建立新表或修改已经存在的表时，如果需要删除某个字段，只需要将该字段名称设为空即可。
（3）数据记录输入，在数据输入时，日期输入的格式为 2005-02-11 或 2005-2-8，注意一月、三月、五月、七月、八月、十月、十二月份为31天，四月、六月、九月、十一月份为30天，二月份为28天。与字典相关联的字段可以直接从字典中选择输入。文件相关字段可以从磁盘选择文件（JPEG图象文件以及DOC文档文件）。特别要注意的是数据表的第1个字段的数据是记录的唯一编码，即每条记录对应一个编码，不同的记录有不同的编码。
（4）数据记录修改，如果在数据的输入过程中，有些项忘记输入而为空，有些输入的项不正确，用户对这些已经录入的数据记录还可以进行修改，数据记录修改的方法与数据记录添加是一致的。
（5）数据记录查询，可以对每个字段进行查询，并可以在查询结果中继续查询。对于文本字段和数值字段采用不同的查询方式，软件会自动弹出不同的查询对话框。可以在查询结果中再次进行查询，逐步缩小最终记录的范围。如果查询的关键词是 * ，则会查出全部表中的记录。对于DOC格式的WORD文件字段，还可以实行全文检索。
（6）数据记录导出，可以把数据表中的全部记录或查询结果导出为文本文件、HTML网页、ACCESS数据库文件，它们都可以用SPSS、EXCEL、WORD,Internet Explorer等应用软件打开。将数据表中的数据转换成其他ACCESS数据库文件，数据库中只含一张当前的数据表，且表名及结果和母库完全一致，便于数据汇总。
（7）直接运行SPSS，可以把数据查询结果直接输入到SPSS、EXCEL软件进行处理。要正确执行此功能，需要安装Microsoft Office和SPSS软件，并正确设置SPSS可执行文件（如 D:\Program Files\SPSS\spsswin.exe），在“系统设置”中设置此外挂程序。
（8）显示图象及文档文件，数据表中可以包含文件字段，支持JPEG图象文件和DOC文档文件，一张数据表可以包含多个文件字段，一条记录的每个文件字段值可以包含多幅JPEG图象文件或WORD文档文件，该图象在图象浏览时可以显示及浏览。
（9）支持图象处理，可以在“系统设置”中设置图象处理外挂程序，系统本身自带一个外挂图像处理程序，也可以设置成其他程序如Photoshop、Windows画笔等。
（10）数据记录删除，可以清空数据表中的全部记录，也可以删除一条记录，还可以删除所选择的数据记录。
（11）数据表的维护，字典、数据都存在于数据库表之中，对数据库中的数据表可以添加、修改、删除，但是数据库表一旦建好后，不应当轻易的修改或删除，建表、删表、改表的功能，应当授权才能使用，是系统管理者使用的。在系统设置中可以开放表的操作功能，但必须密码输入正确。
（12）数据记录导入，本系统可以分发给很多人使用，让其他人员输入数据，但在分发使用前，为了收集某一种类型的数据，分发者应当把相关的数据字典和数据表建立好，其他使用者则不需要建数据库表和字典表，很多人使用时，注意记录编码的唯一性，不同部门可采用不同的编码头。在使用前由管理者分发带有数据表（可以是空表）和字典（含比较全面的数据）的系统软件，在数据输入完成后，管理者将数据收集汇总，把其他人输入的数据导入到库中，汇总在一起。在数据导入时，如果数据表定义完全一致，则把该表中没有的记录添加进来，如果数据表不一致，则在系统中添加该数据表，如果表名相同单内部字段定义不同，则请求用户更改表名后添加进来，对应的图象及文档文件也会一并被复制过来了。
（13）数据库备份，数据库是ACCESS库，后缀为*.MDB，如TEST.MDB，与其配套的设置文件是*.INI，如TEST.INI，这两个文件属于同一目录,例如：D:\DB\TEST.MDB,D:\DB\TEST.INI, 该目录下还有子目录，这些子目录存储图象和文档文件，它们与表中的文件字段相对应，子目录的命名规则是 数据库名+数据表名，如 D:\DB\TEST_骨科病例\，说明骨科病例数据表中含有文件字段，并且相关的文件以JPEG格式或DOC格式存储在该目录里。数据库备份时，把该目录下*.MDB以及对应的*.INI，和子目录全部复制到另外一个目录下即可。这项工作在WINDOWS文件管理器里完成。
（14）数据管理方法，字典表和数据表是数据库的基础，一般由数据管理者建立与发放，数据记录可以由不同的人员录入，最后由管理者收集汇总，并再次分发给需要的人使用这些数据。每个表的第一个字段是数据记录的唯一编码，每条记录对应一个唯一的编码，需要由管理者提供编码方法。
（15）数据记录打印，该软件本身不提供打印功能，但用户可以将数据导出到SPSS、EXCEL中执行打印输出功能，或导出成文件形式用WORD、EXCEL或SPSS等软件来实现编辑与打印功能。
（16）数据记录排序，可以按每个字段对所有记录进行排序，支持由小到大或由大到小排序。
（17）数值字段统计，该软件对数值字段，如整数、浮点数、货币字段，可以进行均值、方差、标准差、最小值、最大值、中值、众数、求和计算。
（18）显示字段选择，如果数据表中含有很多字段，如果都显示出来则表格太宽，查看起来不方便，这时可以选择只查看所关心的字段数值。此时在导出文本文件、HTML文件、运行EXCEL、SPSS时，只对显示出来的记录进行操作，而导出ACCESS文件时，则是全部字段和记录。
（19）多表同时打开浏览，本软件采用多文档界面，可以同时打开多个不同的数据表进行浏览，但是同一张数据表只能打开显示一次。这样多个数据表的记录可以联合起来查阅。
问题与解答
（1）如何开始使用该软件 ？
软件安装完成后，可以使用WINDOWS文件管理器建立一个自己的数据存储目录，通常数据目录和应用程序目录分开，例如程序可以安装C盘，如“c:\DataCollect\”目录里，而数据目录可以在D盘，如“D:\DATA\”目录里。启动该软件，在该数据目录下（如D:\DATA\）新建数据库（需要用户定义数据库名），数据库文件名后缀为MDB，属于ACCESS数据库；之后建立字典表和数据表结构（在建立表时，注意第1个字段是记录的唯一标识），之后输入字典表中的内容，之后输入数据表的记录。字典及数据表定义最好由管理员统一制订，分发该其他人使用。
（2）如何分发使用软件 ？
在建立了数据库以及字典表（含大部分内容）和数据表（可以为空）之后，把数据库连同安装程序一起分发给其他使用人员录入数据。
（3）我的软件为什么不能修改、删除、添加数据表 ？
可以在系统设置中开启这些功能，但需要输入正确的密码，因为轻易改变数据表的定义会造成不同人录入的数据不一致。
（4）SPSS以及图象处理软件为什么不能执行 ？
需要在“系统设置”中正确设置这两个软件的可执行程序。
（5）如何观察图象 ？
在图象上按下鼠标左键不松开，同时移动鼠标，此时可以观察图象尚未显示的部分；在图象上单击鼠标右键，会弹出菜单，可以选择不同的观察方式（放大、缩小、适合、原始），原始方式就是不放大也不缩小，适合方式就是根据显示窗口的大小自动按比例调整显示。
（6）如何修改、添加、删除记录 ？
在浏览记录的表格中，在需要修改、删除的记录处，单击鼠标左键，选中这条记录，后单击鼠标右键，弹出菜单，可以做相应的处理。
（7）如何汇总数据 ？
单表导入汇总：把其他人员输入的数据导出成ACCESS文件，传递到数据管理员，通过导入的方式，把它们和其他数据合并在一起，该方法可以把文件字段的数据一并导入。
数据库导入汇总：把其他人输入的数据库*.MDB以及*.INI文件，子目录及之下文件复制过来，通过导入方式把数据汇总在一起，该方法可以把文件字段的数据一并导入。
（8）系统支持什么文件格式 ？
本软件支持JPEG图象格式和Microsoft Word文档格式，其他图象格式可以通过本软件自带的图象处理软件或其他图象软件转换成JPEG格式。
（9）全文检索是什么 ？
本软件的文件字段可以支持Microsoft Word的DOC格式文档，全文检索就是对文档的内容进行查询，看其中是否包含关键词。通过全文检索把文档中含有关键词记录全部找出来。
（10）数据导出的方式有哪些 ？
在打开数据表浏览记录时，可以将这些记录导出到不同的文件或程序。文本文件，HTML文件导出是把当前显示的记录（行、列）导出到文件中，文本文件或HTML网页文件可以用WORD、EXCEL、SPSS程序打开；也可以直接运行EXCEL、SPSS程序来处理当前显示的记录。当前显示的记录是指选择显示字段、查询记录后在表格中可以看到的记录集合。ACCESS文件导出不一样，它是把表中所有记录和字段全部导出到另外一个数据库的同名表中，同时把对应的文件字段中含有的图象文件和文档文件一并导出。
（11）系统设置
可以开放建表功能的密码：“senior”或者“manager”。
软件完善
用户在使用该软件的过程中，如发现缺陷和不足，望及时给软件开发人员反馈意见，以求完善。
ChengBo Software Workshop 1995-2005
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Email: cbs@ChengBoSoft.com